Os clientes passam a ter acesso a um conjunto de pastas organizadas pelo modelo das grandes contabilidades ou predefinidas pelo contabilista, com os documentos mais sensíveis da empresa: Contratos; identificações; atas e outros documentos produzidos pela contabilidade e negocios relacionados.
Todos os clientes recebem credenciais individuais que lhe dão acesso à sua área de cliente, a partir de qualquer lugar, a qualquer hora.
Os clientes podem fazer upload de documentos diretamente para a sua área de cliente, de forma segura e inequívoca da sua importância.
O contabilista tem o controlo total da área do cliente, não sendo possivel que um cliente apague ou altere os documentos disponibilizados.
O contabilista pode optar pelo layout predefinido ou editar e personalizar um especifico para a sua empresa.
O cliente ou o contabilista pode anotar os documentos para adicionar informações complementares.
Adaptado aos hábitos reais dos clientes, o sistema aceita digitalizações, fotos ou PDFs, enviados por múltiplos canais: Área de Cliente, Email ou até por mensagem de WhatsApp
A Inteligência Artificial extrai os dados relevantes (NIF, datas, valores, etc) dos documentos e coloca-os no diário certo. Reduz drasticamente o tempo de organização e minimiza erros manuais.
Sistema de pesquisa rápida e inteligente, com apoio de IA. Permite ao contabilista (e ao cliente) encontrar qualquer documento em segundos, com base em palavras, datas ou valores.
O sistema compara automaticamente os documentos recebidos com os registos do eFatura, identificando faturas em falta ou divergências. Permite ao contabilista fechar o mês com confiança, sem perder tempo a fazer reconciliações manuais.
O Kangaroo Contabilista foi criado de raiz para funcionar com qualquer software de contabilidade - sem necessidade de integrações técnicas, APIs ou mudanças no método de trabalho. O cliente pode usar a plataforma, ou, se preferir, enviar os documentos por email ou WhatsApp. A Inteligência Artificial do Kangaroo trata do resto: extrai os dados, organiza os documentos e cruza automaticamente a informação com o eFatura.
Uma tecnologia de encriptação avançada implementada pela Kangaroo Files garante que os seus documentos são guardados com a maior segurança.
A utilização do Kangaroo Files assegura que a comunicação documental entre o contabilista e o cliente está em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), garantindo a privacidade, segurança e gestão adequada dos dados pessoais.
Um escritório implementou a Área de Cliente do Kangaroo Contabilista para melhorar significativamente a experiência dos seus clientes. Com acesso 24/7 à documentação, os clientes passaram a consultar, descarregar e enviar ficheiros importantes a qualquer momento, eliminando a necessidade de contactar o escritório. A melhoria na experiência digital não só aumentou a satisfação dos clientes, como também reforçou a imagem moderna e profissional do escritório e permitiu aumentar a avença mensal com o valor acrescentado pela Área de Cliente. É uma ferramenta boa para disponibilizar documentos de consulta regular, como os recibos de vencimento dos funcionários.
Há um contabilista que evidenciou o valor de usar a Área de Cliente para fornecer a todos os clientes, ao mesmo tempo, as fichas de preenchimento para a entrada de funcionários, datas de pagamento de impostos, mostrar o mapa de férias, contactos específicos para cada assunto.
Um escritório utilizou o Kangaroo Contabilista para adotar práticas de organização inspiradas nas grandes contabilidades. A plataforma permitiu uniformizar a estrutura de pastas e documentos para todos os clientes, garantindo consistência e eficiência. Além disso, os funcionários passaram a aceder aos documentos de forma segura a partir de qualquer lugar, melhorando a produtividade e reduzindo o tempo gasto a procurar ficheiros importantes.
Com preocupações crescentes sobre a segurança dos dados, um escritório adotou o Kangaroo Contabilista como repositório seguro para armazenar os documentos dos seus clientes. A encriptação avançada e a autenticação de dois fatores trouxeram tranquilidade, garantindo que os dados estavam protegidos contra acessos não autorizados e possíveis incidentes, como ataques informáticos ou até mesmo avarias de discos; roubos ou incendio do próprio escritório.
